שלושה מסמכים. תמונה שלמה.
התאמת הזמנות רכש, תעודות משלוח וחשבוניות בבנייה. Novapro מרכזת את המסמכים לפי פרויקט ומסייעת לצוות לברר חוסרים ופערי כמות או מחיר לפני אישור.
נדבר על הצוות שלכםמה זה נותן לצוות?
התאמה משולשת היא בדיקה של מה שהוזמן, מה שתועד כסופק ומה שחויב. Novapro מקשרת בין המסמכים כדי לעזור לצוות לזהות מסמכים חסרים ופערים שדורשים בירור.
- קישור מסמכים להזמנה ולפרויקט
- ריכוז תעודות משלוח וחשבוניות
- איתור מסמכים שעדיין לא הותאמו
- תמיכה בהעלאת קבצים ובחילוץ טקסט, בכפוף להגדרת OCR
- בדיקה אנושית של המידע לפני אישור
ככה מתחילים לעבוד
אוספים את המסמכים
מעלים מסמך או מקשרים מסמך קיים להזמנה ולפרויקט המתאימים.
מצליבים את המידע
משווים את פרטי ההזמנה למסמכי האספקה והחיוב, ומאתרים חוסרים.
מטפלים בחריגות
מבררים הפרשים מול השטח או הספק ומתעדים את התיקון לפני השלמת הטיפול.
דוגמה: מה עושים עם תעודת משלוח חלקית?
דוגמה להמחשה בלבד, ולא נתוני לקוח: בהזמנה מופיעות 100 יחידות, בתעודת המשלוח 60 ובחשבונית 80. מתחילים מהמסמכים ומהמידע שאושר בשטח; עצם העלאת הקובץ אינה אישור שהסחורה התקבלה.
- 1.בודקים קליטה: מקשרים את תעודת המשלוח להזמנה ולפרויקט ובודקים את הספק, הפריטים והכמויות מול האספקה בפועל.
- 2.מפרידים בין שני פערים: 40 יחידות מההזמנה עדיין לא תועדו כסופקו, ובחשבונית יש 20 יחידות יותר מאשר בתעודת המשלוח הזאת.
- 3.מבררים לפני אישור: חפשו תעודת משלוח נוספת, החזרה או תיקון, ובדקו מול השטח או הספק. תעדו את התוצאה לפני השלמת הטיפול; הפרש במסמכים לבדו אינו מוכיח חיוב שגוי.
מה בודקים עכשיו?
מדריכים מעשיים לפי השאלה שעלתה בבדיקת המסמכים.
הזמנה, תעודת משלוח וחשבונית: מה צריך להתאים?
מתחילים בבדיקה? הכירו את השדות שמשווים בין ההזמנה, תעודת המשלוח והחשבונית, ואת סדר העבודה.
למדריך המלאפער בין חשבונית להזמנה: איך בודקים ומטפלים?
הכמות או המחיר בחשבונית שונים? היעזרו בטבלת הבירור ובדוגמה המספרית כדי לתעד את הפער ואת הבדיקה הבאה.
למדריך המלאאיך עוקבים אחרי אספקות חלקיות ותעודות משלוח?
ההזמנה מגיעה בכמה משלוחים? בדקו את הכמות המצטברת שסופקה ואת היתרה הפתוחה לפני התאמת החשבונית.
למדריך המלאיותר שליטה.
יותר מקום לבנות.
נכיר את הדרך שבה אתם עובדים ונראה איך Novapro משתלבת בה.
לתיאום הדגמה אישיתתהליך רכש מהזמנה ועד חשבונית
תמונת תקציב לפי פרויקט
התאמה לצוות ולמערכות שלכם
בלי התחייבות. עם מקום לכל השאלות.