ידע שעובד.
גם בשטח.
תהליכים ברורים, דוגמאות מעשיות ושאלות שכדאי לשאול — כדי שהרכש והבקרה יעבדו טוב יותר.
מתי להזמין חומר לבנייה? חישוב זמן רכש לאחור ממועד העבודה
מחשבים לאחור ממועד השימוש בחומר: אישור פנימי, הכנת ספק, הובלה וקליטה באתר. מדריך עם דוגמה, טבלת מועדים ורשימת בדיקה לצוות הרכש.
למדריך המלאאישור הזמנת רכש אצל הספק: מה בודקים אחרי השליחה?
שלחתם הזמנת רכש — מה הספק אישר בפועל? מדריך לצוותי בנייה עם בדיקת שורות, מועדים ויחידות מידה, דוגמת אספקה מפוצלת ורשימת מעקב.
למדריך המלאחשד לחשבונית ספק כפולה: איך בודקים בלי לפסול חיוב תקין?
מסמך שנשלח שוב או חיוב נוסף? מדריך לצוותי רכש וכספים בבנייה: בדיקת ספק, מספר, קבלות וגרסאות, עם טבלת החלטות ופנייה מוצעת לספק.
למדריך המלאשינוי הזמנת רכש אחרי אישור: איך שומרים על גרסה ברורה?
מדריך לשינוי הזמנת רכש בבנייה לאחר אישור: מה השתנה, מה כבר התקבל, מי מאשר ומה מעבירים לספק ולאתר. כולל דוגמת כמויות וטבלת לפני ואחרי.
למדריך המלאסחורה שהתקבלה ללא חשבונית: מה מעבירים לצוות הכספים?
איך מכינים רשימת סחורה שהתקבלה ללא חשבונית תואמת: תאריך חיתוך, שורות קבלה, דוגמה מספרית וטיפול בחשבונית שמגיעה מאוחר.
למדריך המלאדוח הזמנות רכש פתוחות: מה בודקים לפני שסוגרים הזמנה?
איך בודקים הזמנות רכש פתוחות בבנייה: יתרה לאספקה מול חיוב חסר, מועדי אספקה וביטולים, עם טבלת דוגמה ורשימת בדיקה לסגירה.
למדריך המלאהתאמת כרטסת ספק בבנייה: איך מסבירים פער ביתרה?
מדריך להתאמת יתרת ספק: חשבוניות חסרות, זיכויים ותשלומים, עם דוגמה מספרית ורשימת בדיקה לצוותי רכש וכספים בבנייה.
למדריך המלאהשוואת הצעות מחיר בבנייה: איך בוחרים ספק על בסיס אחיד?
מדריך להשוואת הצעות מחיר מספקים בבנייה: מפרט, יחידות מידה, הובלה, מועד אספקה והחרגות, עם דוגמה מספרית וטבלת השוואה.
למדריך המלאאיך בונים תהליך רכש מסודר בפרויקט בנייה?
מדריך לתהליך רכש בבנייה: הגדרת בקשה, בחירת ספק, אישור הזמנה, תיעוד אספקה ובדיקת חשבונית.
למדריך המלאהזמנה, תעודת משלוח וחשבונית: מה צריך להתאים?
מהי התאמה משולשת ברכש, אילו שדות בודקים ואיך מטפלים באספקות חלקיות ובפערים בין מסמכים.
למדריך המלאתקציב מול ביצוע: מה כדאי לבדוק לאורך הפרויקט?
מדריך לבקרה תקציבית בפרויקט בנייה: תקציב מאושר, הוצאות בפועל, התחייבויות פתוחות והעלות שעוד צפויה.
למדריך המלאאיך בוחרים תוכנת ניהול רכש לחברת בנייה?
רשימת בדיקה לבחירת מערכת רכש בבנייה: עבודה לפי פרויקט, אישורים, אספקות חלקיות, התאמת מסמכים, הרשאות והטמעה.
למדריך המלאאיך עוקבים אחרי אספקות חלקיות ותעודות משלוח?
מדריך למעקב אספקה חלקית בבנייה: יתרה פתוחה, כמה תעודות להזמנה, החזרות, ביטולים ובדיקת חיוב עם דוגמה מספרית.
למדריך המלאמאקסל למערכת רכש: איך מעבירים נתונים ותהליך?
מתי גיליון רכש מספיק, מה מכינים לפני מעבר למערכת ואיך מבצעים פיילוט, מנקים ספקים ומעבירים הזמנות פתוחות בלי כפילויות.
למדריך המלאפער בין חשבונית להזמנה: איך בודקים ומטפלים?
סדר עבודה לבירור פערי כמות, מחיר, יחידות מידה וחיוב כפול בין הזמנה, אספקה וחשבונית, כולל דוגמה ורשימת בדיקה.
למדריך המלאתבנית דרישת רכש לבנייה: אילו שדות צריך למלא?
תבנית דרישת רכש לבנייה עם שדות לפרויקט, מפרט, כמות, מועד ומקום אספקה, איש קשר ואישור. כולל דוגמה להעתקה ובדיקות לפני הפיכת הדרישה להזמנה.
למדריך המלאמדדי רכש בבנייה: מה מודדים ואיך מחשבים?
חמישה מדדי רכש לבנייה עם שיטת חישוב: זמן אישור, אספקות במועד, תיעוד, פערי חשבוניות ויתרות פתוחות. הגדירו מקורות נתונים, תקופת מדידה ואחראי למעקב.
למדריך המלאידע שאפשר לקחת לעבודה.
המדריכים נכתבים מטעם צוות Novapro ומציגים תהליכי רכש, מסמכים ובקרה. הדוגמאות המספריות הן להמחשה. יכולות המוצר מתוארות בהתאם למה שקיים במערכת, וחיבורים שדורשים אפיון מוצגים כך במפורש.
בכל מדריך מופיע מועד העדכון. מצאתם פרט שכדאי לדייק או תהליך שתרצו שנרחיב? כתבו לנו.
יותר שליטה.
יותר מקום לבנות.
נכיר את הדרך שבה אתם עובדים ונראה איך Novapro משתלבת בה.
לתיאום הדגמה אישיתתהליך רכש מהזמנה ועד חשבונית
תמונת תקציב לפי פרויקט
התאמה לצוות ולמערכות שלכם
בלי התחייבות. עם מקום לכל השאלות.