דילוג לתוכן
מרכז הידע של Novapro

ידע שעובד.
גם בשטח.

תהליכים ברורים, דוגמאות מעשיות ושאלות שכדאי לשאול — כדי שהרכש והבקרה יעבדו טוב יותר.

התאמת מסמכים01

סחורה שהתקבלה ללא חשבונית: מה מעבירים לצוות הכספים?

איך מכינים רשימת סחורה שהתקבלה ללא חשבונית תואמת: תאריך חיתוך, שורות קבלה, דוגמה מספרית וטיפול בחשבונית שמגיעה מאוחר.

למדריך המלא
מעקב הזמנות02

דוח הזמנות רכש פתוחות: מה בודקים לפני שסוגרים הזמנה?

איך בודקים הזמנות רכש פתוחות בבנייה: יתרה לאספקה מול חיוב חסר, מועדי אספקה וביטולים, עם טבלת דוגמה ורשימת בדיקה לסגירה.

למדריך המלא
ספקים וכספים03

התאמת כרטסת ספק בבנייה: איך מסבירים פער ביתרה?

מדריך להתאמת יתרת ספק: חשבוניות חסרות, זיכויים ותשלומים, עם דוגמה מספרית ורשימת בדיקה לצוותי רכש וכספים בבנייה.

למדריך המלא
רכש ותפעול04

השוואת הצעות מחיר בבנייה: איך בוחרים ספק על בסיס אחיד?

מדריך להשוואת הצעות מחיר מספקים בבנייה: מפרט, יחידות מידה, הובלה, מועד אספקה והחרגות, עם דוגמה מספרית וטבלת השוואה.

למדריך המלא
רכש ותפעול05

איך בונים תהליך רכש מסודר בפרויקט בנייה?

מדריך לתהליך רכש בבנייה: הגדרת בקשה, בחירת ספק, אישור הזמנה, תיעוד אספקה ובדיקת חשבונית.

למדריך המלא
בקרת מסמכים06

הזמנה, תעודת משלוח וחשבונית: מה צריך להתאים?

מהי התאמה משולשת ברכש, אילו שדות בודקים ואיך מטפלים באספקות חלקיות ובפערים בין מסמכים.

למדריך המלא
בקרה תקציבית07

תקציב מול ביצוע: מה כדאי לבדוק לאורך הפרויקט?

מדריך לבקרה תקציבית בפרויקט בנייה: תקציב מאושר, הוצאות בפועל, התחייבויות פתוחות והעלות שעוד צפויה.

למדריך המלא
בחירת מערכת08

איך בוחרים תוכנת ניהול רכש לחברת בנייה?

רשימת בדיקה לבחירת מערכת רכש בבנייה: עבודה לפי פרויקט, אישורים, אספקות חלקיות, התאמת מסמכים, הרשאות והטמעה.

למדריך המלא
בקרת מסמכים09

איך עוקבים אחרי אספקות חלקיות ותעודות משלוח?

מדריך למעקב אספקה חלקית בבנייה: יתרה פתוחה, כמה תעודות להזמנה, החזרות, ביטולים ובדיקת חיוב עם דוגמה מספרית.

למדריך המלא
הטמעה ועבודה בצוות10

מאקסל למערכת רכש: איך מעבירים נתונים ותהליך?

מתי גיליון רכש מספיק, מה מכינים לפני מעבר למערכת ואיך מבצעים פיילוט, מנקים ספקים ומעבירים הזמנות פתוחות בלי כפילויות.

למדריך המלא
בקרת מסמכים11

פער בין חשבונית להזמנה: איך בודקים ומטפלים?

סדר עבודה לבירור פערי כמות, מחיר, יחידות מידה וחיוב כפול בין הזמנה, אספקה וחשבונית, כולל דוגמה ורשימת בדיקה.

למדריך המלא
רכש ותפעול12

תבנית דרישת רכש לבנייה: אילו שדות צריך למלא?

תבנית דרישת רכש לבנייה עם שדות לפרויקט, מפרט, כמות, מועד ומקום אספקה, איש קשר ואישור. כולל דוגמה להעתקה ובדיקות לפני הפיכת הדרישה להזמנה.

למדריך המלא
בקרה תקציבית13

מדדי רכש בבנייה: מה מודדים ואיך מחשבים?

חמישה מדדי רכש לבנייה עם שיטת חישוב: זמן אישור, אספקות במועד, תיעוד, פערי חשבוניות ויתרות פתוחות. הגדירו מקורות נתונים, תקופת מדידה ואחראי למעקב.

למדריך המלא
איך אנחנו כותבים

ידע שאפשר לקחת לעבודה.

המדריכים נכתבים מטעם צוות Novapro ומציגים תהליכי רכש, מסמכים ובקרה. הדוגמאות המספריות הן להמחשה. יכולות המוצר מתוארות בהתאם למה שקיים במערכת, וחיבורים שדורשים אפיון מוצגים כך במפורש.

בכל מדריך מופיע מועד העדכון. מצאתם פרט שכדאי לדייק או תהליך שתרצו שנרחיב? כתבו לנו.

הפרויקט הבא שלכם מתחיל כאן

יותר שליטה.
יותר מקום לבנות.

נכיר את הדרך שבה אתם עובדים ונראה איך Novapro משתלבת בה.

לתיאום הדגמה אישית
מה נראה בהדגמה?

תהליך רכש מהזמנה ועד חשבונית

תמונת תקציב לפי פרויקט

התאמה לצוות ולמערכות שלכם

בלי התחייבות. עם מקום לכל השאלות.